EGO EIMI SRL (de verwerkingsverantwoordelijke) beschouwt de bescherming van uw persoonsgegevens altijd als van fundamenteel belang en zorgt ervoor dat deze gegevens worden verwerkt met volledige inachtneming van de Europese Verordening betreffende de bescherming van persoonsgegevens nr. 2016/679 (Algemene Verordening Gegevensbescherming, hierna “AVG”) en alle andere toepasselijke regels inzake de bescherming van persoonsgegevens.

De term “persoonsgegevens” verwijst op grond van art. 4, lid 1, AVG naar “alle informatie over een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon; als identificeerbaar wordt beschouwd een natuurlijke persoon die direct of indirect kan worden geïdentificeerd, met name aan de hand van een identificator zoals een naam, een identificatienummer, locatiegegevens, een online identificator of van een of meer elementen die kenmerkend zijn voor de fysieke, fysiologische, genetische, psychische, economische, culturele of sociale identiteit van die natuurlijke persoon” (hierna de “Persoonsgegevens”).

De AVG bepaalt dat de verwerkingsverantwoordelijke, voordat hij overgaat tot de “verwerking” van Persoonsgegevens – op grond van art. 4, lid 2, AVG “een bewerking of een geheel van bewerkingen met betrekking tot persoonsgegevens of een geheel van persoonsgegevens, al dan niet uitgevoerd via geautomatiseerde procedés, zoals het verzamelen, vastleggen, ordenen, structureren, opslaan, bijwerken of wijzigen, opvragen, raadplegen, gebruiken, verstrekken door middel van doorzending, verspreiden of op andere wijze ter beschikking stellen, aligneren of combineren, afschermen, wissen of vernietigen” (hierna de “Verwerking”) – de persoon op wie de Persoonsgegevens betrekking hebben, de “Betrokkene”, naar behoren informeert over de redenen waarom de gegevens worden gevraagd, hoe ze zullen worden gebruikt en aan wie ze worden verstrekt.

Daarom heeft deze privacyverklaring (“de Verklaring”) tot doel u op een eenvoudige en transparante manier alle nuttige en noodzakelijke informatie te geven, zodat u uw Persoonsgegevens bewust kunt verstrekken en te allen tijde verduidelijkingen en/of correcties van de Verwerking kunt vragen en verkrijgen. In het bijzonder verstrekken wij hieronder, overeenkomstig art. 13 AVG, de informatie over de Verwerking van uw Persoonsgegevens, met een nauwkeurige vermelding van het gebruik ervan, de partijen met wie ze worden gedeeld en uw rechten.

Deze Verklaring heeft uitsluitend betrekking op de verwerking van gegevens die u hebt verstrekt of die anderszins zijn verkregen via het gebruik van de website met URL http://www.egoeimisrl.it

De Verklaring geldt alleen voor deze Site en niet voor websites van derden die u via links op de Site kunt raadplegen. Om te weten hoe die sites uw persoonsgegevens verwerken, raden wij u ten zeerste aan de privacyverklaringen van alle bezochte sites van derden te raadplegen.

Hieronder vindt u de contactgegevens van de verwerkingsverantwoordelijke, die u kunt gebruiken om uw “controlerechten” over de Verwerking van uw Persoonsgegevens uit te oefenen, op grond van de artikelen 15-22 AVG, zoals nader toegelicht in paragraaf 8) hieronder:

EGO EIMI SRL

Fiscaal nummer/btw-nummer: 03461730123

Statutaire zetel: Via Fratelli d’Italia n. 5 – 21052 Busto Arsizio (VA)

Telefoon / Fax: 0331 1691954

E-mail: [email protected]

Gecertificeerde e-mail (PEC): [email protected]

De verwerkingsverantwoordelijke verzamelt de gegevens die u vrijwillig verstrekt, waaronder:

1. a) persoons- en contactgegevens die worden verstrekt bij het aanmaken van een account op de Site, via e-mail en/of tijdens gesprekken met de contactpunten van de verwerkingsverantwoordelijke, ook via de bijbehorende socialemediapagina’s (waaronder: voornaam, achternaam, adres, telefoon, e-mail, vestigingsplaats, fiscaal nummer/btw-nummer);
2. b) gegevens over aankopen via de Site en betalingsgegevens (bankrekeningnummer, gegevens van betaalkaarten, PayPal-gegevens of andere informatie die bij de aankoop wordt verstrekt);
3. c) gegevens die worden verstrekt bij verzoeken om informatie en ondersteuning en bij de afhandeling van retourzendingen en garantie van gekochte producten;
4. d) gegevens die worden verstrekt voor deelname aan eventuele promoties via de Site;
5. e) informatie die u op onze socialemediapagina’s of op deze Site hebt gedeeld of gepubliceerd en alle informatie die is verkregen via de chat op de Site en/of op onze socialemediapagina’s;
6. f) navigatiegegevens over het gebruik van de diensten die via de Site worden aangeboden, verzameld via cookies volgens de verklaring die beschikbaar is via de volgende link Cookiebeleid.

Gegevens van minderjarigen worden verwerkt overeenkomstig paragraaf 11 hieronder.

De hierboven vermelde gegevens worden alleen verwerkt voor zover dat nodig is voor de doeleinden die in paragraaf 4 van deze verklaring worden beschreven.

De verwerkingsverantwoordelijke verwerkt uw persoonsgegevens voor:

1. a) “Contractuele doeleinden”: het beantwoorden van ontvangen verzoeken, het mogelijk maken van registratie op de Site door een persoonlijk account aan te maken, het uitvoeren van alle activiteiten die in de verkoopvoorwaarden van de Site worden geregeld, met inbegrip van aankopen op de Site, en het gebruik van de diensten die via de Site ter beschikking worden gesteld, met inbegrip van klantenservice (d.w.z. garantie en retourzendingen, klantenondersteuning en technische bijstand tijdens of na de registratie op de Site) – art. 6, lid 1, onder b), AVG;
2. b) “Wettelijke doeleinden”: het nakomen van wettelijke en reglementaire verplichtingen. In het bijzonder worden bij de aankoop van producten/diensten via de Site de persoonsgegevens die voor de verkoop en een eventuele factuuraanvraag door gebruikers/klanten worden verstrekt (naam, vestigingsplaats, fiscaal nummer/btw-nummer) verwerkt om te voldoen aan fiscale wettelijke verplichtingen, d.w.z. voor de registratie van verkopen en facturen en de noodzakelijke formaliteiten – art. 6, lid 1, onder c), AVG;

Uitsluitend met voorafgaande toestemming (art. 6, lid 1, onder a), AVG), die u vrijelijk kunt geven in de daarvoor bestemde gedeelten van de Site, kan de verwerkingsverantwoordelijke naast de hierboven genoemde Persoonsgegevens nog andere persoonsgegevens vragen voor de volgende aanvullende doeleinden:

1. c) “Marketingdoeleinden“: het versturen van commerciële berichten, via elektronische middelen (bijv. e-mail, mobiele telefoon, sociale netwerken en applicaties) of op papier, over de producten en diensten van de verwerkingsverantwoordelijke, voor deelname aan evenementen en voor markt- en statistisch onderzoek;
2. d) “Profileringsdoeleinden“: het analyseren van gewoonten, interesses en voorkeuren om de bovengenoemde marketingactiviteiten beter op uw behoeften af te stemmen.

Om alle Verwerkingsactiviteiten die nodig zijn voor de in deze Verklaring vermelde doeleinden correct uit te voeren, kunnen uw persoonsgegevens worden verstrekt aan:

1. uitdrukkelijk gemachtigde werknemers en/of medewerkers van de verwerkingsverantwoordelijke;
2. adviseurs en aanbieders van professionele en technische diensten, die ook Verwerkingsactiviteiten namens de verwerkingsverantwoordelijke kunnen uitvoeren (bijvoorbeeld: adviseurs en professionals, IT-dienstverleners, beheersdienstverleners, aanbieders van onderhoud voor de Site, banken en betalingsbemiddelaars, verzend- en bezorgdiensten);
3. indien de wet of de autoriteiten dit vereisen, kunnen de gegevens worden verstrekt aan openbare instanties en organen of aan de rechterlijke macht.

Uw Persoonsgegevens worden verder niet aan derden verstrekt, behalve wanneer de wet dit vereist, in verband met gerechtelijke stappen of procedures, of wanneer dat anderszins nodig is om de rechten of belangen van de verwerkingsverantwoordelijke te beschermen.

Uw Persoonsgegevens worden niet verspreid.

De verwerkingsverantwoordelijke verwerkt uw Persoonsgegevens gedurende de periode die nodig is voor de doeleinden waarvoor ze op grond van paragraaf 4 zijn verzameld. In het bijzonder:

– voor de “contractuele doeleinden” van paragraaf 4, onder a), hierboven, worden de gegevens van potentiële klanten (loutere verzoeken om informatie) bewaard gedurende 6 maanden nadat de gevraagde informatie is verstrekt, tenzij langere bewaring nodig is om aan contractuele of wettelijke verplichtingen te voldoen; bij registratie op de Site zonder aankopen worden de gegevens bewaard zolang het account actief blijft, tenzij bewaring nodig is voor andere wettelijke doeleinden, en in elk geval gedurende maximaal drie jaar na de registratie en/of een andere interactie van de gebruiker;

– voor de overige “contractuele doeleinden” van paragraaf 4, onder a), hierboven, worden de gegevens bewaard gedurende de volledige looptijd van de overeenkomst en, om aan fiscale wettelijke verplichtingen te voldoen, tot 10 jaar na de beëindiging ervan en in elk geval na de belastingaangifte waarop de documenten met de persoonsgegevens betrekking hebben; bij juridische geschillen (gerechtelijk of buitengerechtelijk) worden de gegevens bewaard tot 10 jaar na de beëindiging ervan bij onherroepelijke uitspraak, in elk geval onverminderd eventuele rechtmatige gronden voor schorsing en/of stuiting van de wettelijke verjaringstermijnen;

– voor de “wettelijke doeleinden” van paragraaf 4, onder b), worden de gegevens bewaard gedurende de termijn die de wet voor elk soort gegevens voorschrijft;

Bij uitdrukkelijke toestemming voor de doeleinden van paragraaf 4, onder c) en d),

– voor “marketing”- en “profilerings”-doeleinden worden de gegevens bewaard totdat u uw toestemming intrekt en in elk geval gedurende maximaal 3 jaar na de datum van het laatste contact (bijv. laatste aankoop, laatste verzoek om informatie enz.);

Op grond van art. 7, lid 3, AVG hebt u het recht om een voor een of meer specifieke doeleinden gegeven toestemming te allen tijde in te trekken, zonder dat dit afbreuk doet aan de rechtmatigheid van de verwerking op basis van de toestemming vóór de intrekking daarvan. Het intrekken van de toestemming is heel eenvoudig: neem gewoon contact op met de verwerkingsverantwoordelijke via de in deze Verklaring vermelde contactkanalen.

U hebt het recht de verwerkingsverantwoordelijke te allen tijde en kosteloos, op grond van de artikelen 15-22 AVG, te verzoeken om inzage in uw persoonsgegevens, om rectificatie of wissing ervan (recht op vergetelheid), om beperking van de verwerking, om bezwaar te maken tegen de verwerking en om overdraagbaarheid van de gegevens, naast het recht niet te worden onderworpen aan een uitsluitend op geautomatiseerde verwerking, waaronder profilering, gebaseerd besluit. De betreffende verzoeken, evenals elke andere vraag over deze Verklaring, kunnen worden gestuurd naar de hierboven vermelde contactgegevens van de verwerkingsverantwoordelijke, met een identiteitsbewijs van de verzoeker ter identificatie. Onverminderd het recht om beroep in te stellen bij een andere administratieve of gerechtelijke instantie, hebt u het recht een klacht in te dienen bij de Garante, de toezichthoudende autoriteit voor de bescherming van persoonsgegevens, als u van mening bent dat de Verwerking van uw Persoonsgegevens in strijd met de AVG en/of de toepasselijke wetgeving heeft plaatsgevonden (zie https://www.garanteprivacy.it/home/diritti/come-agire-per-tutelare-i-tuoi-dati-personali),

Uw Persoonsgegevens kunnen vrij buiten het nationale grondgebied worden doorgegeven naar landen in de Europese Unie, maar kunnen ook buiten de Europese Unie worden doorgegeven. Elke doorgifte van uw gegevens naar landen buiten de Europese Unie vindt in elk geval plaats met inachtneming van de passende waarborgen die de toepasselijke wetgeving voor de doorgifte vereist, met name op grond van de artikelen 46, 47 en 49 AVG.

Uw Persoonsgegevens worden niet onderworpen aan volledig geautomatiseerde besluitvorming.

De verwerking van Persoonsgegevens gebeurt met geautomatiseerde en niet-geautomatiseerde middelen, volgens een logica die strikt verband houdt met de doeleinden zelf en in elk geval zodanig dat de veiligheid en vertrouwelijkheid van de gegevens gewaarborgd zijn.

Om de veiligheid van de persoonsgegevens van de gebruikers te waarborgen, neemt de verwerkingsverantwoordelijke passende technische en organisatorische maatregelen overeenkomstig art. 32 AVG.

U moet uw Persoonsgegevens verplicht verstrekken voor de “Contractuele doeleinden” van paragraaf 4, onder a), omdat dat nodig is om de gevraagde informatie te ontvangen, voor de registratie, voor de uitvoering van de activiteiten in de verkoopvoorwaarden van de Site en voor de aankoop van producten via de Site. Als u niet wilt dat uw persoonsgegevens voor dit doel worden verwerkt, kunt u de Site en de daarop aangeboden diensten niet gebruiken.

U moet uw Persoonsgegevens ook verplicht verstrekken voor de “Wettelijke doeleinden” van paragraaf 4, onder b), zoals vereist door de toepasselijke wetgeving. Als u niet wilt dat uw persoonsgegevens voor dit doel worden verwerkt, kunt u de Site en de daarop aangeboden diensten niet gebruiken.

Het verstrekken van uw Persoonsgegevens voor de aanvullende doeleinden van paragraaf 4, onder c) en d), is altijd facultatief. Het niet verstrekken van gegevens en/of toestemming kan het de verwerkingsverantwoordelijke echter onmogelijk maken de relatie aan te gaan en/of voort te zetten voor de doeleinden waarvoor geen toestemming is gegeven.

Onze Site is niet bedoeld voor minderjarigen. Zonder toestemming van een ouder of voogd, op grond van art. 8 AVG, en behalve in de door de toepasselijke wetgeving toegestane gevallen, verzamelen wij niet bewust persoonsgegevens van minderjarigen. U moet minstens 16 jaar oud zijn om ons persoonsgegevens te verstrekken en 18 jaar om transacties op de Site te verrichten. Door transacties met ons te verrichten, verklaart u automatisch dat u minstens achttien jaar oud bent en volledig bevoegd bent om dergelijke transacties te verrichten en daaraan wettelijk gebonden te zijn. Als wij te horen krijgen en/of vaststellen dat een minderjarige ons via onze contactkanalen persoonsgegevens heeft verstrekt, verwijderen wij deze onmiddellijk.

Houd er rekening mee dat deze Verklaring kan worden gewijzigd als gevolg van nieuwe regels inzake de bescherming van persoonsgegevens; wij raden u daarom aan deze pagina regelmatig te raadplegen.