EGO EIMI SRL (le Responsable du traitement) a toujours considéré comme essentielle la protection de vos données personnelles et garantit que leur traitement s’effectuera dans le plein respect du Règlement européen sur la protection des données personnelles n° 2016/679 (General Data Protection Regulation, ci-après « RGPD ») et des autres règles applicables en matière de protection des données personnelles.

Par « données personnelles », au sens de l’art. 4, point 1), du RGPD, on entend « toute information se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable ; est réputée être une personne physique identifiable une personne physique qui peut être identifiée, directement ou indirectement, notamment par référence à un identifiant, tel qu’un nom, un numéro d’identification, des données de localisation, un identifiant en ligne, ou à un ou plusieurs éléments spécifiques propres à son identité physique, physiologique, génétique, psychique, économique, culturelle ou sociale » (ci-après les « Données Personnelles »).

Le RGPD prévoit que, avant de procéder au « traitement » des Données Personnelles — terme qui désigne, au sens de l’art. 4, point 2), du RGPD, « toute opération ou tout ensemble d’opérations effectuées ou non à l’aide de procédés automatisés et appliquées à des données ou des ensembles de données à caractère personnel, telles que la collecte, l’enregistrement, l’organisation, la structuration, la conservation, l’adaptation ou la modification, l’extraction, la consultation, l’utilisation, la communication par transmission, la diffusion ou toute autre forme de mise à disposition, le rapprochement ou l’interconnexion, la limitation, l’effacement ou la destruction » (ci-après le « Traitement ») —, le Responsable du traitement informe de manière adéquate la personne à laquelle appartiennent ces Données Personnelles, c’est-à-dire « la Personne concernée », des raisons pour lesquelles ces données sont demandées, de la manière dont elles seront utilisées et de leurs destinataires.

C’est pourquoi la présente politique de confidentialité (« la Politique ») a pour objet de vous fournir, de manière simple et transparente, toutes les informations utiles et nécessaires pour que vous puissiez communiquer vos Données Personnelles en toute connaissance de cause, en demandant et en obtenant à tout moment des éclaircissements et/ou des rectifications du Traitement. En particulier, conformément à l’art. 13 du RGPD, nous vous fournissons ci-après les informations relatives au Traitement de vos Données Personnelles, avec l’indication précise de l’usage qui en est fait, des personnes avec lesquelles elles sont partagées, ainsi que de vos droits.

La présente Politique concerne exclusivement le traitement des données que vous avez communiquées ou obtenues d’une autre manière du fait de l’utilisation du site web à l’URL http://www.egoeimisrl.it

La Politique s’applique uniquement à ce Site et non aux autres sites web de tiers que vous pourriez consulter via des liens présents sur le Site. Pour connaître la manière dont ces sites traitent vos données personnelles, nous vous recommandons vivement de consulter les politiques de confidentialité de tous les sites tiers visités.

Vous trouverez ci-dessous les coordonnées du Responsable du traitement, que vous pourrez utiliser pour exercer les « droits de contrôle » sur le Traitement de vos Données Personnelles, au sens des arts. 15 à 22 du RGPD, tels que précisés au paragraphe 8) :

EGO EIMI SRL

C.F./N° TVA : 03461730123

Siège social : Via Fratelli d’Italia n. 5 – 21052 Busto Arsizio (VA) – Italie

Téléphone / Fax : +39 0331 1691954

E-mail : [email protected]

PEC : [email protected]

Le Responsable collecte les données que vous fournissez volontairement, notamment :

1. a) les données d’identité et de contact fournies lors de la création d’un compte sur le Site, par e-mail et/ou lors des appels aux contacts du Responsable, y compris sur ses pages de réseaux sociaux (notamment : nom, prénom, adresse, téléphone, e-mail, siège, C.F./N° TVA) ;
2. b) les données relatives aux achats effectués via le Site et les informations de paiement (numéro de compte courant, données de la carte de paiement, données PayPal ou autres informations fournies lors de l’achat) ;
3. c) les données fournies en cas de demande d’informations et d’assistance, de gestion des retours et de garantie des produits achetés ;
4. d) les données fournies pour participer à d’éventuelles promotions lancées via le Site ;
5. e) les informations que vous avez éventuellement rendues publiques ou publiées sur nos pages de réseaux sociaux ou sur le présent Site, ainsi que celles éventuellement obtenues via le chat présent sur le Site et/ou sur nos pages de réseaux sociaux ;
6. f) les données de navigation relatives à l’utilisation des services proposés via le Site, collectées au moyen de cookies conformément à la politique disponible au lien suivant : Politique relative aux cookies.

Les données des mineurs seront traitées selon les modalités prévues au paragraphe 11.

Les données indiquées ci-dessus ne sont traitées que dans la mesure où elles sont nécessaires pour atteindre les finalités décrites au paragraphe 4 de la présente politique.

Le Responsable traitera vos données personnelles pour :

1. a) « Finalités contractuelles » : répondre aux demandes envoyées, permettre l’inscription sur le Site en créant un compte personnel, mener toutes les activités régies par les Conditions de Vente du Site, y compris les achats sur le Site, utiliser les services mis à disposition via le Site, y compris les services d’assistance client (c’est-à-dire garantie et retours, service client et assistance technique pendant ou après l’inscription sur le Site) – art. 6, par. 1, point b) RGPD ;
2. b) « Finalités légales » : respecter les obligations légales et réglementaires. En particulier, en cas d’achat de produits/services via le Site, les données personnelles fournies pour la vente et l’éventuelle demande de facture de la part des Utilisateurs/Clients (nom, siège, C.F./N° TVA) seront traitées pour respecter les obligations légales en matière fiscale, c’est-à-dire pour l’enregistrement ultérieur des ventes et des factures et les formalités nécessaires – art. 6, par. 1, point c) RGPD ;

Uniquement avec votre consentement préalable (art. 6, par. 1, point a) RGPD), que vous pourrez librement exprimer dans les sections prévues à cet effet sur le Site, le Responsable pourra demander, en plus des Données Personnelles susmentionnées, d’autres données personnelles pour les finalités supplémentaires suivantes :

1. c) « Finalités de marketing » : l’envoi de communications commerciales, par voie électronique (par exemple par e-mail, téléphone portable, réseaux sociaux et applications) ou papier, relatives aux produits et services proposés par le Responsable, pour la participation à d’éventuels événements et la réalisation d’études de marché et de statistiques ;
2. d) « Finalités de profilage » : analyser les habitudes, intérêts et préférences afin de mieux adapter les activités de marketing susmentionnées à vos besoins.

Afin de mener correctement toutes les activités de Traitement nécessaires pour atteindre les finalités de la présente Politique, vos données personnelles pourront être communiquées à :

1. des salariés et/ou collaborateurs du Responsable du Traitement, expressément autorisés ;
2. des consultants et prestataires de services de nature professionnelle et technique, qui peuvent également effectuer des activités de Traitement pour le compte du Responsable (à titre purement indicatif et non exhaustif : consultants et professionnels, prestataires de services informatiques, prestataires de services de gestion, prestataires de services de maintenance du Site, banques et intermédiaires de paiement, prestataires d’expédition et de livraison) ;
3. lorsque la loi ou les Autorités l’exigent, les données pourront être communiquées à des personnes et organismes publics ou à l’Autorité judiciaire.

Vos Données Personnelles ne sont pas communiquées à d’autres tiers, sauf si la loi l’exige, dans le cadre d’une action en justice ou de procédures judiciaires, ou lorsque cela s’avère nécessaire pour protéger les droits ou les intérêts du Responsable.

Vos Données Personnelles ne feront l’objet d’aucune diffusion.

Le Responsable traitera vos Données Personnelles pendant la durée nécessaire pour atteindre les finalités pour lesquelles elles ont été collectées au sens du paragraphe 4. En particulier :

– pour les « finalités contractuelles » visées au paragraphe 4, point a), en ce qui concerne spécifiquement les clients potentiels (simple demande d’informations), les données seront conservées pendant 6 mois à compter de la fourniture des informations demandées, sauf si une conservation plus longue est nécessaire pour respecter des obligations contractuelles ou légales ; en ce qui concerne spécifiquement l’inscription sur le Site non suivie d’achats, les données seront conservées tant que le compte restera actif, sauf si leur conservation est nécessaire pour d’autres finalités légales, et en tout état de cause pendant une durée maximale de trois ans à compter de l’inscription et/ou d’une autre interaction de l’Utilisateur ;

– Pour les autres « finalités contractuelles » visées au paragraphe 4, point a), les données seront conservées pendant toute la durée du contrat et, pour respecter les obligations légales en matière fiscale, jusqu’à 10 ans après sa conclusion et en tout état de cause à compter de la déclaration de revenus à laquelle se rapportent les documents contenant les données personnelles ; en cas de litiges (judiciaires ou extrajudiciaires), les données seront conservées jusqu’à 10 ans après leur conclusion par une décision passée en force de chose jugée, sous réserve en tout état de cause d’éventuelles causes légitimes de suspension et/ou d’interruption des délais légaux de prescription ;

– pour les « finalités légales » visées au paragraphe 4, point b), les données seront conservées pendant la durée prescrite par la loi pour chaque type de donnée ;

En cas de consentement exprès pour les finalités visées au paragraphe 4), points c) et d),

– pour les « finalités de marketing » et de « profilage », les données sont conservées jusqu’à votre révocation et, en tout état de cause, pendant une durée maximale de 3 ans à compter de la date du dernier contact (par ex. dernier achat, dernière demande d’informations, etc.) ;

Conformément à l’art. 7, par. 3, du RGPD, vous avez le droit de retirer à tout moment le consentement donné pour une ou plusieurs finalités spécifiques, sans que cela n’affecte la licéité du traitement fondé sur le consentement donné avant son retrait. Retirer votre consentement est très simple : il suffit de contacter le Responsable du Traitement via les canaux de contact indiqués dans la présente Politique.

Vous avez le droit de demander au Responsable du Traitement, à tout moment et gratuitement, au sens des arts. 15 à 22 du RGPD, l’accès à vos données personnelles, leur rectification, leur effacement (droit à l’oubli), la limitation du traitement, de vous opposer à leur traitement, leur portabilité, ainsi que le droit de ne pas faire l’objet d’une décision fondée exclusivement sur un traitement automatisé, y compris le profilage. Les demandes correspondantes, ainsi que toute autre question relative à la présente Politique, pourront être envoyées aux coordonnées du Responsable indiquées ci-dessus, en joignant une pièce d’identité du demandeur aux fins de son identification. Sans préjudice du droit de recours devant toute autre instance administrative ou juridictionnelle, vous avez le droit d’introduire une réclamation auprès du Garante, Autorité de contrôle pour la protection des données personnelles, si vous estimez que le Traitement de vos Données Personnelles a été effectué en violation du RGPD et/ou de la réglementation applicable (voir https://www.garanteprivacy.it/home/diritti/come-agire-per-tutelare-i-tuoi-dati-personali),

Vos Données Personnelles pourront être librement transférées hors du territoire national vers des pays situés dans l’Union européenne, mais elles pourraient également être transférées en dehors de l’Union européenne. L’éventuel transfert de vos Données vers des pays situés en dehors de l’Union européenne s’effectuera en tout état de cause dans le respect des garanties appropriées et adéquates pour ce transfert conformément à la réglementation applicable et en particulier aux arts. 46, 47 et 49 du RGPD.

Les Données Personnelles ne feront pas l’objet de processus décisionnels entièrement automatisés.

Le traitement des Données Personnelles sera effectué au moyen d’outils automatisés et non automatisés, selon des logiques strictement liées aux finalités elles-mêmes et, en tout état de cause, de manière à garantir la sécurité et la confidentialité des données.

Afin de garantir la sécurité des données personnelles des utilisateurs, le Responsable adoptera des mesures techniques et organisationnelles adéquates et appropriées, conformément à l’art. 32 du RGPD.

Vous devez obligatoirement fournir vos Données Personnelles pour les « Finalités contractuelles » visées au paragraphe 4), point a), car elles sont nécessaires pour recevoir les informations demandées, pour l’inscription, pour l’exercice des activités prévues par les Conditions de Vente du Site et pour l’achat de produits via le Site. Si vous ne souhaitez pas que vos données personnelles soient traitées pour cette finalité, vous ne pourrez pas utiliser le Site ni les services mis à disposition par son intermédiaire.

Vous devez obligatoirement fournir vos Données Personnelles également pour les « Finalités légales » visées au paragraphe 4), point b), car cela est exigé par les lois applicables. Si vous ne souhaitez pas que vos données personnelles soient traitées pour cette finalité, vous ne pourrez pas utiliser le Site ni les services mis à disposition par son intermédiaire.

La communication de vos Données Personnelles pour les autres finalités visées au paragraphe 4), points c) et d), est toujours facultative. Toutefois, l’absence de communication et/ou de consentement pourra empêcher le Responsable d’établir et/ou de poursuivre la relation pour les finalités non consenties.

Notre Site n’est pas destiné aux mineurs. Sans le consentement d’un parent ou d’un tuteur, au sens de l’art. 8 du RGPD, sauf dans les cas autorisés par la loi applicable, nous ne collecterons pas, à notre connaissance, de données personnelles de mineurs. Il faut avoir 16 ans révolus pour pouvoir nous fournir des données personnelles et 18 ans pour effectuer des transactions sur le Site. En effectuant des transactions avec nous, vous déclarez automatiquement avoir dix-huit ans révolus et avoir la pleine capacité d’effectuer ces transactions et d’être juridiquement lié par celles-ci. Si nous étions informés et/ou apprenions qu’un mineur nous a fourni ses données personnelles via nos canaux de contact, nous les supprimerions immédiatement.

Nous vous rappelons que la présente Politique pourrait être modifiée en raison de l’introduction de nouvelles règles en matière de protection des données personnelles ; nous vous invitons donc à consulter régulièrement cette page.