EGO EIMI SRL (administrator danych) zawsze uważała ochronę Twoich danych osobowych za kwestię fundamentalną i dba o to, aby były one przetwarzane w pełnej zgodności z rozporządzeniem europejskim w sprawie ochrony danych osobowych nr 2016/679 (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej „RODO”) oraz wszelkimi innymi obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych.

Termin „dane osobowe” zgodnie z art. 4 ust. 1 RODO oznacza „wszelkie informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej; możliwa do zidentyfikowania osoba fizyczna to osoba, którą można bezpośrednio lub pośrednio zidentyfikować, w szczególności na podstawie identyfikatora takiego jak imię i nazwisko, numer identyfikacyjny, dane o lokalizacji, identyfikator internetowy lub jeden bądź kilka szczególnych czynników określających fizyczną, fizjologiczną, genetyczną, psychiczną, ekonomiczną, kulturową lub społeczną tożsamość osoby fizycznej” (dalej „Dane osobowe”).

RODO stanowi, że przed rozpoczęciem „przetwarzania” Danych osobowych – czyli, zgodnie z art. 4 ust. 2 RODO, „operacji lub zestawu operacji wykonywanych na danych osobowych lub zestawach danych osobowych w sposób zautomatyzowany lub niezautomatyzowany, takich jak zbieranie, utrwalanie, organizowanie, porządkowanie, przechowywanie, adaptowanie lub modyfikowanie, pobieranie, przeglądanie, wykorzystywanie, ujawnianie poprzez przesłanie, rozpowszechnianie lub innego rodzaju udostępnianie, dopasowywanie lub łączenie, ograniczanie, usuwanie lub niszczenie” (dalej „Przetwarzanie”) – administrator odpowiednio informuje osobę, do której należą Dane osobowe, czyli „Osobę, której dane dotyczą”, o tym, dlaczego dane są zbierane, jak będą wykorzystywane i komu zostaną ujawnione.

Dlatego niniejsza informacja o prywatności („Informacja”) ma na celu przekazanie Ci w prosty i przejrzysty sposób wszystkich przydatnych i niezbędnych informacji, abyś mógł świadomie podać swoje Dane osobowe oraz w każdej chwili żądać i uzyskiwać wyjaśnienia i/lub sprostowania Przetwarzania. W szczególności, zgodnie z art. 13 RODO, poniżej przedstawiamy informacje o Przetwarzaniu Twoich Danych osobowych, ze wskazaniem sposobu ich wykorzystania, podmiotów, którym są udostępniane, oraz Twoich praw.

Niniejsza Informacja dotyczy wyłącznie przetwarzania danych przekazanych przez Ciebie lub uzyskanych w inny sposób w związku z korzystaniem ze strony internetowej o adresie URL http://www.egoeimisrl.it

Informacja dotyczy wyłącznie tej Strony, a nie stron internetowych osób trzecich, na które możesz trafić przez linki zamieszczone na Stronie. Aby dowiedzieć się, jak te strony przetwarzają Twoje dane osobowe, zdecydowanie zalecamy zapoznanie się z informacjami o prywatności wszystkich odwiedzanych stron osób trzecich.

Poniżej znajdziesz dane kontaktowe administratora, z których możesz skorzystać, aby wykonywać swoje „prawa kontroli” nad Przetwarzaniem Twoich Danych osobowych, zgodnie z art. 15-22 RODO, opisane szczegółowo w punkcie 8) poniżej:

EGO EIMI SRL

Numer podatkowy/VAT: 03461730123

Siedziba: Via Fratelli d’Italia n. 5 – 21052 Busto Arsizio (VA)

Telefon / Faks: 0331 1691954

E-mail: [email protected]

Certyfikowana poczta elektroniczna (PEC): [email protected]

Administrator zbiera dane podane przez Ciebie dobrowolnie, w tym:

1. a) dane osobowe i kontaktowe podane przy zakładaniu konta na Stronie, e-mailem i/lub podczas rozmów z administratorem, także za pośrednictwem jego stron w mediach społecznościowych (m.in.: imię, nazwisko, adres, telefon, e-mail, miejsce prowadzenia działalności, numer podatkowy/VAT);
2. b) dane dotyczące zakupów dokonanych za pośrednictwem Strony oraz dane płatnicze (numer rachunku bankowego, dane karty płatniczej, dane PayPal lub inne informacje podane przy zakupie);
3. c) dane podane w związku z prośbami o informacje i pomoc, obsługą zwrotów i gwarancji zakupionych produktów;
4. d) dane podane w celu udziału w ewentualnych promocjach prowadzonych za pośrednictwem Strony;
5. e) informacje, które mogłeś udostępnić lub opublikować na naszych stronach w mediach społecznościowych lub na tej Stronie, oraz wszelkie informacje uzyskane przez czat dostępny na Stronie i/lub na naszych stronach w mediach społecznościowych;
6. f) dane o przeglądaniu dotyczące korzystania z usług oferowanych za pośrednictwem Strony, zbierane za pomocą plików cookie zgodnie z informacją dostępną pod następującym linkiem Polityka cookies.

Dane dotyczące osób niepełnoletnich będą przetwarzane zgodnie z punktem 11 poniżej.

Powyższe dane są przetwarzane wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji celów opisanych w punkcie 4 niniejszej informacji.

Administrator przetwarza Twoje dane osobowe w celu:

1. a) „Celów umownych”: odpowiadania na otrzymane zapytania, umożliwienia rejestracji na Stronie przez założenie konta osobistego, wykonywania wszystkich czynności regulowanych warunkami sprzedaży Strony, w tym zakupów na Stronie, korzystania z usług udostępnianych za pośrednictwem Strony, w tym obsługi klienta (tj. gwarancji i zwrotów, wsparcia klienta i pomocy technicznej podczas lub po rejestracji na Stronie) – art. 6 ust. 1 lit. b) RODO;
2. b) „Celów prawnych”: wypełniania obowiązków prawnych i regulacyjnych. W szczególności w przypadku zakupu produktów/usług za pośrednictwem Strony dane osobowe podane do sprzedaży oraz ewentualnej prośby o fakturę przez Użytkowników/Klientów (imię i nazwisko, miejsce prowadzenia działalności, numer podatkowy/VAT) będą przetwarzane w celu wypełnienia obowiązków podatkowych, tj. ewidencji sprzedaży i faktur oraz niezbędnych formalności – art. 6 ust. 1 lit. c) RODO;

Wyłącznie za uprzednią zgodą (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO), którą możesz swobodnie wyrazić w odpowiednich sekcjach Strony, administrator może oprócz powyższych Danych osobowych zbierać kolejne dane osobowe w następujących dodatkowych celach:

1. c) „Celów marketingowych„: wysyłania informacji handlowych drogą elektroniczną (np. e-mail, telefon komórkowy, sieci społecznościowe i aplikacje) lub papierową, dotyczących produktów i usług oferowanych przez administratora, udziału w wydarzeniach oraz prowadzenia analiz rynkowych i statystycznych;
2. d) „Celów profilowania„: analizy zwyczajów, zainteresowań i preferencji, aby lepiej dopasować powyższe działania marketingowe do Twoich potrzeb.

W celu prawidłowego wykonywania wszystkich czynności Przetwarzania niezbędnych do realizacji celów określonych w niniejszej Informacji Twoje dane osobowe mogą zostać ujawnione:

1. wyraźnie upoważnionym pracownikom i/lub współpracownikom administratora;
2. konsultantom i dostawcom usług profesjonalnych i technicznych, którzy mogą także wykonywać czynności Przetwarzania w imieniu administratora (przykładowo: konsultantom i specjalistom, dostawcom usług IT, usług administracyjnych, konserwacji Strony, bankom i pośrednikom płatniczym, firmom wysyłkowym i kurierskim);
3. jeśli wymaga tego prawo lub organy władzy, dane mogą zostać ujawnione organom i podmiotom publicznym lub organom sądowym.

Twoje Dane osobowe nie są w inny sposób ujawniane innym osobom trzecim, z wyjątkiem przypadków wymaganych przez prawo, w związku z działaniami lub postępowaniami prawnymi albo gdy jest to niezbędne do ochrony praw lub interesów administratora.

Twoje Dane osobowe nie będą rozpowszechniane.

Administrator będzie przetwarzać Twoje Dane osobowe przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane zgodnie z punktem 4. W szczególności:

– w przypadku „celów umownych”, o których mowa w punkcie 4 lit. a), dane potencjalnych klientów (zwykłe prośby o informacje) będą przechowywane przez 6 miesięcy od udzielenia żądanych informacji, chyba że dłuższe przechowywanie jest konieczne do wypełnienia obowiązków umownych lub prawnych; w przypadku rejestracji na Stronie bez zakupów dane będą przechowywane, dopóki konto pozostaje aktywne, chyba że ich przechowywanie jest konieczne do innych celów prawnych, a w każdym razie maksymalnie przez trzy lata od rejestracji i/lub innej interakcji Użytkownika;

– w przypadku pozostałych „celów umownych”, o których mowa w punkcie 4 lit. a), dane będą przechowywane przez cały okres obowiązywania umowy i, w celu wypełnienia obowiązków podatkowych, do 10 lat od jej zakończenia, a w każdym razie od zeznania podatkowego, którego dotyczą dokumenty zawierające dane osobowe; w przypadku sporów prawnych (sądowych lub pozasądowych) dane będą przechowywane do 10 lat od ich zakończenia prawomocnym wyrokiem, w każdym razie z zastrzeżeniem uzasadnionych podstaw zawieszenia i/lub przerwania biegu przedawnienia;

– w przypadku „celów prawnych”, o których mowa w punkcie 4 lit. b), dane będą przechowywane przez okres przewidziany prawem dla każdego rodzaju danych;

W przypadku wyraźnej zgody na cele, o których mowa w punkcie 4 lit. c) i d),

– w celach „marketingowych” i „profilowania” dane są przechowywane do czasu wycofania zgody, a w każdym razie maksymalnie przez 3 lata od ostatniego kontaktu (np. ostatniego zakupu, ostatniej prośby o informacje itp.);

Zgodnie z art. 7 ust. 3 RODO masz prawo w każdej chwili wycofać zgodę udzieloną na jeden lub więcej określonych celów, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego na podstawie zgody przed jej wycofaniem. Wycofanie zgody jest bardzo proste: wystarczy skontaktować się z administratorem przez kanały kontaktowe wskazane w niniejszej Informacji.

Masz prawo w każdej chwili i bezpłatnie, zgodnie z art. 15-22 RODO, żądać od administratora dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia (prawo do bycia zapomnianym), ograniczenia przetwarzania, wnieść sprzeciw wobec przetwarzania oraz żądać przeniesienia danych, a także masz prawo nie podlegać decyzji opartej wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu. Odpowiednie żądania, a także wszelkie inne pytania dotyczące niniejszej Informacji, można kierować na podane wyżej dane kontaktowe administratora, załączając dokument tożsamości wnioskodawcy w celu identyfikacji. Bez uszczerbku dla prawa do odwołania się do innego organu administracyjnego lub sądowego masz prawo wnieść skargę do Garante, włoskiego organu nadzorczego ds. ochrony danych osobowych, jeśli uważasz, że Przetwarzanie Twoich Danych osobowych narusza RODO i/lub obowiązujące prawo (zob. https://www.garanteprivacy.it/home/diritti/come-agire-per-tutelare-i-tuoi-dati-personali),

Twoje Dane osobowe mogą być swobodnie przekazywane poza terytorium kraju do państw Unii Europejskiej, ale mogą być też przekazywane poza Unię Europejską. Każde przekazanie Twoich danych do państw spoza Unii Europejskiej nastąpi w każdym przypadku z zachowaniem odpowiednich zabezpieczeń wymaganych przez obowiązujące prawo, w szczególności zgodnie z art. 46, 47 i 49 RODO.

Twoje Dane osobowe nie będą podlegać w pełni zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji.

Przetwarzanie Danych osobowych będzie odbywać się za pomocą narzędzi zautomatyzowanych i niezautomatyzowanych, zgodnie z logiką ściśle związaną z celami i w każdym razie w sposób zapewniający bezpieczeństwo i poufność danych.

Aby zapewnić bezpieczeństwo danych osobowych użytkowników, administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zgodnie z art. 32 RODO.

Podanie Danych osobowych jest konieczne do „Celów umownych”, o których mowa w punkcie 4 lit. a), ponieważ jest niezbędne do otrzymania żądanych informacji, rejestracji, wykonywania czynności przewidzianych w warunkach sprzedaży Strony oraz zakupu produktów za pośrednictwem Strony. Jeśli nie chcesz, aby Twoje dane osobowe były przetwarzane w tym celu, nie będziesz mógł korzystać ze Strony i udostępnianych na niej usług.

Podanie Danych osobowych jest również konieczne do „Celów prawnych”, o których mowa w punkcie 4 lit. b), zgodnie z obowiązującymi przepisami. Jeśli nie chcesz, aby Twoje dane osobowe były przetwarzane w tym celu, nie będziesz mógł korzystać ze Strony i udostępnianych na niej usług.

Podanie Danych osobowych do dodatkowych celów, o których mowa w punkcie 4 lit. c) i d), jest zawsze dobrowolne. Niepodanie danych i/lub zgody może jednak uniemożliwić administratorowi nawiązanie i/lub kontynuowanie relacji w celach, na które nie wyrażono zgody.

Nasza Strona nie jest przeznaczona dla osób niepełnoletnich. Bez zgody rodzica lub opiekuna, zgodnie z art. 8 RODO, i z wyjątkiem przypadków dozwolonych przez obowiązujące prawo, nie będziemy świadomie zbierać danych osobowych osób niepełnoletnich. Aby przekazać nam dane osobowe, musisz mieć ukończone 16 lat, a aby dokonywać transakcji na Stronie — 18 lat. Dokonując z nami transakcji, automatycznie oświadczasz, że masz ukończone osiemnaście lat i pełną zdolność do dokonywania takich transakcji oraz bycia nimi prawnie związanym. Jeśli dowiemy się i/lub stwierdzimy, że osoba niepełnoletnia przekazała nam swoje dane osobowe przez nasze kanały kontaktowe, niezwłocznie je usuniemy.

Pamiętaj, że niniejsza Informacja może ulec zmianie w związku z wprowadzeniem nowych przepisów o ochronie danych osobowych; dlatego zachęcamy do regularnego sprawdzania tej strony.